Objectifs

• Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information
• Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions
• Assister la direction dans la gestion de projets et de dossiers spécifiques

Programme de la formation

L’assistant de direction assiste un ou plusieurs responsables afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …).
Il organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure.
Il peut avoir en charge le suivi de certains dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel …) ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, …).

CCP1 – Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l’équipe de direction
• Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l’équipe de direction en français et en anglais.
• Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion.
• Optimiser les processus administratifs.
• Assurer l’interface orale entre l’équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais.

CCP2 – Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l’équipe de direction
• Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu.
• Préparer, coordonner et suivre un projet.
• Organiser un événement.
• Mettre en oeuvre une action de communication en français et en anglais.