Objectifs

• Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
• Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
• Assurer les travaux courants de comptabilité
• Préparer la paie et les déclarations sociales courantes

Programme de la formation

Le SC réalise les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d’écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, frappe de devis, …) d’une structure selon les règles de comptabilité générale. Le secrétaire comptable peut réaliser des documents de synthèse comptable.

CCP1 – Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
• Produire des documents professionnels courants.
• Communiquer des informations par écrit.
• Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
• Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement.
• Planifier et organiser des activités de l’équipe.

CCP2 – Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
• Assurer l’administration des achats et des ventes.
• Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes.
• Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale.
• Assurer le suivi administratif courant du personnel.

CCP3 – Assurer les travaux courants de comptabilité
• Comptabiliser les documents commerciaux.
• Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie.
• Établir et comptabiliser les déclarations de TVA.
• Contrôler, justifier et rectifier les comptes.

CCP4 – Préparer la paie et les déclarations sociales courantes
• Préparer le calcul et l’édition des bulletins de paie.
• Contrôler l’édition des bulletins de paie et des déclarations sociales.